O que é, na prática
O fornecedor manda a tabela de preços em Excel toda semana. Em vez de alguém atualizar 400 produtos à mão, o comprador sobe o arquivo, o sistema mostra o que vai mudar (preço novo, itens novos, itens sem correspondência), o comprador confirma e pronto.
Onde é indispensável
- Carga inicial de cadastros ao implantar um sistema.
- Tabelas de terceiros: preço de fornecedor, catálogo, frete.
- Ponte com sistema sem API: exportação → importação agendada.
- Conciliação: extrato bancário, relatório de marketplace.
O que uma boa importação faz
- Aceita o formato que a operação já usa (mapeamento de colunas).
- Valida cada linha e mostra erros antes de gravar.
- Trata duplicidade (atualizar ou ignorar?).
- Registra quem importou, quando e o que mudou (rastreabilidade).
- Permite desfazer.
Cuidado
Importação não substitui fonte única: se a planilha continua sendo editada depois de importada, você tem duas verdades. Importação é entrada, não controle paralelo.
Como a DAS constrói
Todo módulo com cadastro nasce com importação validada. Para cargas recorrentes, o processo vira ETL agendado com alerta de falha.
Dúvidas comuns sobre Importação de planilhas
Importação de planilha é uma integração de verdade?
É uma integração por arquivo. Menos elegante que API, mas resolve muitos casos: fornecedor que só manda Excel, sistema antigo que só exporta CSV, carga inicial de cadastro.
E se a planilha tiver erro?
O sistema deve validar antes de gravar: mostrar linha a linha o que está errado (CNPJ inválido, produto inexistente, coluna faltando) e só importar o que passou — ou nada, conforme a regra.