O que é, na prática
Quando o estoque é perguntado, existe um lugar que responde — e todos confiam. Quando o preço muda, muda em um lugar e todos os setores enxergam. Não há "a planilha do comercial diz X, o sistema diz Y".
Por que importa
- Acaba com a conferência — não há duas versões para comparar.
- Elimina redigitação — dado registrado uma vez.
- Relatórios batem — porque vêm da mesma origem.
- Automação confiável — gatilhos agem sobre dado certo.
Como se perde a fonte única
- Sistema novo que não integra com o antigo: nasce um segundo cadastro.
- Planilha "temporária" que virou permanente.
- Cada unidade com seu controle próprio.
- Exportar dado para "trabalhar" fora e nunca voltar.
Como recuperar
- Definir, por dado, qual sistema é o dono.
- Integrar os demais para ler (não copiar).
- Migrar e unificar duplicados (ETL).
- Bloquear cadastro fora da fonte.
Princípio da DAS
"Informação deve atravessar setores sem redigitação" é um dos princípios de produto da DAS — e fonte única é como isso se torna real.
Dúvidas comuns sobre Fonte única da verdade
Fonte única significa um único sistema?
Não. Significa que cada dado tem um dono. O cadastro do cliente pode viver no ERP e a OS no sistema operacional; o que não pode é o cliente ser cadastrado nos dois.
Como saber se não tenho fonte única?
Se dois relatórios sobre a mesma coisa dão números diferentes, ou se alguém precisa 'conferir com o outro sistema', a verdade está espalhada.